Владельцы небольших фирм и предприятий, по-старинке стараясь сэкономить лишнюю копейку, часто пытаются лично решать абсолютно все рабочие вопросы. И со временем вал рутинных и часто второстепенных дел все больше отвлекает от основного занятия, мешая работать и зарабатывать. Проблема, однако, если не сказать больше. Как с этим бороться?
Умные капиталисты давно все просчитали и нашли выход из ситуации, придумав стратегический аутсорсинг. Но многим отечественным бизнесменам стратегический аутсорсинг не нравится.
В основном потому, что предусматривает определенные, иногда довольно существенные, затраты, которые должны нести предприятие и в конечном итоге его владелец, привлекая сторонних специалистов к решению тех или иных вопросов.
Не пропустите: ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ IT-АУТСОРСИНГ: СКОЛЬКО ЭТО СТОИТ И В ЧЕМ ЕГО РЕАЛЬНАЯ ВЫГОДА?
С другой стороны, как показывает практика, популярность аутсорсинга не снижается, и даже, наоборот, из года в год возрастает, и этому тоже есть свои причины.
Их них основополагающая заключается в том, что рано или поздно владелец фирмы устает от постоянной и утомительной суеты, и, произведя нехитрые расчеты, понимает, что, растрачивая свое время на решение разного рода текущих вопросов, он в той или иной мере вредит собственному бизнесу. Проще говоря, экономя в одном, он неизбежно теряет в другом.
Наше рабочее время ограничено. Кроме того, никто нельзя быть мастером сразу во всем. Простой пример: директор СТО может тратить месяцы и уйму денег на рекламу и продвижение сайта своей фирмы в Сети, а может выделить всего пару часов на общение с SEO-специалистом, который решит те же задачи в разы быстрее и качественнее, плюс, предоставит исчерпывающую информацию по целому ряду не менее важных вопросов.
Как это выглядит на практике, можно посмотреть/почитать, скажем, в отзывах SEOquick. Очень показательно. Таким образом, директор оперативно решает возникшую задачу и одновременно получает возможность свое основное рабочее время уделить развитию бизнеса, зарабатывая значительно больше затраченной суммы.
Так вот, возвращаясь к придуманному упомянутыми капиталистами аутсорсингу. На уровне малого бизнеса наиболее эффективным является стратегический аутсорсинг по следующим направлениям:
#1. стратегический аутсорсинг для маленькой компании — бухгалтерский учет
Сотрудничество с фирмами, специализирующимися на оказании услуг по ведению бухгалтерского учета — в нашей стране сегодня это едва ли не самый популярный вид аутсорсинга, выгодность которого очевидна.
И дело тут столько в экономии времени, сколько в необходимости наличия специальных знаний и опыта работы с современной бухгалтерией. Как известно, без грамотного и опытного главбуха бизнес невозможен, однако это не означает, что такого уровня специалист обязательно должен содержаться в штате фирмы.
Аутсорсинг бухгалтерии предполагает безопасную передачу прав на ведение бухгалтерского учета и сопутствующих бизнес-процессов квалифицированным сотрудникам сторонней организации, благодаря чему в значительной мере снижаются расходы предприятия, и обеспечивается качественное бухгалтерское сопровождение деятельности предприятия.
В большинстве случаев в штат фирмы принимается один бухгалтер ведения первичной документации и заключается договор на аутсорсинг бухгалтерии с компанией, имеющей большой опыт работы в области бухгалтерского, кадрового и налогового учета и налогового права.
Не пропустите: РЫНОК IT АУТСОРСИНГА — НАПРАВЛЕНИЯ РАЗВИТИЯ И МОТИВИРУЮЩИЕ ФАКТОРЫ
#2. стратегический аутсорсинг для маленькой компании — ИТ
Своевременные, оперативные и квалифицированные работы по обслуживанию рабочих компьютерной и оргтехники в офисе любой современной компании — это одно из самых необходимых условий организации правильного функционирования предприятия.
Потому обслуживанием компьютеров должны заниматься не случайные люди, которых как правило интересует только разовое финансовое вознаграждение без каких-либо дальнейших обязательств, а опытные и надежные специалисты профильной компании.
ИТ-аутсорсинг выгоден прежде всего своей экономичностью — услуги специализированной фирмы обходятся гораздо дешевле, чем содержание в штате отдельного специалиста и тем более, чем создание собственного сервис-отдела.
В то же время нет необходимости постоянно искать грамотных мастеров, которые смогут обеспечивать техподдержку и обслуживание компьютеров — в своем распоряжении всегда есть укомплектованный коллектив опытных специалистов, профессионально занимающихся обслуживанием компьютеров, их ремонтом и отладкой ИТ-инфраструктуры.
Не пропустите: ОФФШОРНЫМ ИТ-АУТСОРСЕРАМ НЕ ОБОЙТИСЬ БЕЗ ОБЛАЧНЫХ СЕРВИСОВ — ЭКСПЕРТ [АРХИВЪ]
#3. стратегический аутсорсинг для маленькой компании — реклама и онлайн
Фирменный стиль, создание и сопровождение сайта, разработка рекламной продукции (полиграфия, пресса, сувенирка и пр.), электронные презентации новых товаров и/или услуг — все это кажется простым, но только когда занимаются этим специалисты. К тому же, услуги талантливого дизайнера, как и работа хорошего бухгалтера, стоят денег.
Тем не менее, для небольшой фирмы решение всех перечисленный вопросов выгоднее передать на аутсорсинг, заключив договор с рекламным агентством или в некоторых случаях даже с частными специалистами-фрилансерами.
Так называемый SEO аутсорсинг — решение необходимое, когда фирма заинтересована в создании и продвижении собственного сайта как в поисковых системах, так и в социальных сетях.
Нередко бизнесмены делают ошибку, инвестируя в создание онлайн-представительства своей фирмы, однако полностью игнорируя необходимость дальнейшего его развития. В итоге бизнес получает «мервый» сайт, который быстро теряется в массе конкурентных ресурсов.
Вместе с тем SEO аутсорсинг при надлежащем подходе к его организации позволяет превратить сайт фирмы в чрезвычайно эффективный рекламный инструмент, с помощью которого можно не только увеличить прибыль и выделиться на фоне конкурентов, но и создать неповторимый и положительный имидж компании в деловой среде и в глазах существующих и потенциальных клиентов.
В общем, как говорят те, кто придумал стратегический аутсорсинг: Do what you do best and outsource the rest (Делай то, что умеешь лучше всего, а остальное пусть за тебя сделают другие).
